Comment organiser un séminaire d’entreprise au top !

De nos jours, pour garantir le bon déroulement de leur business, certains professionnels organisent des séminaires. Un moyen efficace pour mettre à l’épreuve la performance des équipes, tout en leur apprenant de nouvelles connaissances et en les mettant en valeur. Cependant, réussir ce type d’évènement nécessite une bonne organisation et de la créativité. Comment bien organiser un séminaire d’entreprise ? Découvrez la réponse dans ce guide ultime.

Définissez vos objectifs

Pour que l’organisation de votre séminaire soit au top, définissez-en les objectifs avant de booker un restaurant. Les objectifs doivent répondre aux attentes de chaque participant, mais également contribuer à l’atteinte des buts fixés par l’entreprise. En outre, les objectifs d’un séminaire doivent également mettre en valeur l’image de l’entreprise auprès des collaborateurs. Voici quelques exemples d’objectifs :

– La formation de chaque salarié ;

– L’intégration des nouvelles recrues ;

– La cohésion de l’équipe ;

– La présentation des nouvelles activités de l’entreprise ;

– La motivation des collaborateurs ;

– La mise en valeur de la culture d’entreprise.

Définissez un budget

Après avoir défini vos objectifs, il vous faudra déterminer le budget. Pour cela, il est indispensable de :

– demander des devis auprès des prestataires. Cette démarche vous aidera à prévoir vos futures dépenses par rapport au budget fixé par l’entreprise. Mieux vaut faire une comparaison entre plusieurs prestataires, si vous souhaitez bénéficier d’un meilleur rapport qualité-prix ;

– surestimer les coûts, si nécessaire afin d’avoir une marge de manœuvre pour l’événement.

Le service comptabilité pourra vous aider sur ce point.

Choisissez la date

Le choix de la date d’organisation d’un séminaire dépend généralement de l’agenda de l’entreprise. Cependant, le moment idéal pour le faire est en début de semaine (lundi ou mardi). De plus, en choisissant ces jours, vous pourrez bénéficier d’un tarif plus abordable qu’en week-end. Un conseil, organisez-le avant les grandes vacances et les grands évènements mondiaux (Noel, pacques, etc.) qui peuvent être des facteurs pour faire grimper le tarif.

Choisissez une thématique pour l’évènement

Le choix d’un thème pour marquer l’organisation de votre séminaire, doit en premier lieu, mettre en valeur l’identité et l’image de l’entreprise dans laquelle vous exercez. Ensuite, elle doit intégrer les objectifs de l’évènement. Le but étant toujours d’obtenir un résultat marquant.

Voici quelques exemples de thèmes pour un séminaire d’entreprise :

– Séminaire au vert ;

– Séminaire d’exploration ;

– Séminaire de bien-être et de relaxation ;

– Séminaire sportif ;

– Séminaire culturel ou artistique ;

– Séminaire gastronomique ;

– Séminaire de développement personnel.

Rédigez un cahier des charges

Une fois le budget déterminé, rédigez le tout dans votre cahier des charges. N’oubliez pas de mentionner vos exigences au niveau des prestataires.

Trouvez un lie

Après la rédaction du cahier des charges, trouvez le lieu pour le séminaire. Le choix du lieu peut être fait directement par l’entreprise concernée ou bien par l’aide d’une agence spécialisée dans le domaine. Cependant, l’endroit doit d’abord correspondre à toutes les exigences que vous avez rédigées précédemment dans le cahier et respecter les critères suivants :

– Le lieu doit pouvoir contenir le nombre de participants ;

– La possibilité de faire des activités directement sur le site ;

– Correspondre au type de séminaire ;

– Détenir un service de restauration qui proposent de délicieuses recettes ;

– Être accessible à tous.

Si vous êtes à la recherche de l’endroit idéal pour organiser un séminaire d’entreprise, le restaurant LA CHAUMIERE 03 reste à votre disposition. Vous aurez la possibilité de choisir les plats que vous souhaitez servir lors du séminaire et les desserts sont à tomber. Il est même possible de confectionner un gâteau pour fêter l’occasion.